Wettelijke informatie

Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn steeds van toepassing op alle door het kantoor van Mr. Nic REYNAERT uitgevoerde opdrachten en diensten, behoudens een geschreven andersluidende overeenkomst tussen Mr. Nic REYNAERT en de Cliënt.

Telkens een Cliënt op Mr. Nic REYNAERT beroep doet, wordt de Cliënt geacht deze algemene voorwaarden te aanvaarden, te hebben ontvangen en te kennen.

2. Totstandkoming en uitvoering van het mandaat

Mr. Nic REYNAERT zal pas geacht worden een mandaat te vervullen op voorwaarde dat de opdracht duidelijk schriftelijk werd bevestigd en deze ook uitdrukkelijk door Mr. Nic REYNAERT schriftelijk werd aanvaard.Het louter doorsturen van een vraag of opdracht, brengt geen overeenkomst tot samenwerking teweeg. 

In elke hypothese, behoudens uitdrukkelijke en andersluidende schriftelijke overeenkomst, zal geen enkel mandaat of opdracht uitwerking krijgen zolang een provisie of eerste onderdeel van een vaste prijs afspraak, voor zover deze werd gevraagd, niet volledig werd betaald. Het kantoor draagt in deze tussenperiode ook geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid. 

3. Informatie

Mr. Nic REYNAERT informeert de Cliënt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.

De Cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van van Mr. Nic REYNAERT, alle nuttige informatie aan Mr. Nic REYNAERT. Alle nuttige stukken worden, indien mogelijk, bij aanvang van het dossier bezorgd aan Mr. Nic REYNAERT.

De Cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan Mr. Nic REYNAERT verstrekte gegevens, informatie en stukken.

4. Beroep op derden

Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de Cliënt akkoord dat Mr. Nic REYNAERT, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke of gespecialiseerde opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten, al dan niet binnen het kantoor, voor de uitvoering van zijn opdracht.

Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder, een deskundige, een vertaler, laat de Cliënt de keuze daarvan aan Mr. Nic REYNAERT of wordt deze gekozen in onderling overleg. De kosten hiervan worden aan kostprijs gefactureerd aan de Cliënt.

5. Kosten en ereloon

Bij aanvang van een dossier worden duidelijke afspraken gemaakt over het ereloon en kosten, en desgevallend de betalingsmodaliteiten, tussen Mr. Nic REYNAERT en de Cliënt. 

De factuur van het ereloon en de gebeurlijke kosten worden verhoogd met 21% BTW op datum van uitgifte van de factuur. 

Mr. Nic REYNAERT kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de Cliënt betaalt aan Mr. Nic REYNAERT, voorafgaand aan een gedetailleerde ereloon – en kostenstaat.

Meestal wordt, bij afspraak van een vaste prijs, een eerste onderdeel van deze vaste prijs gevraagd bij aanvang van de opdracht. Behoudens uitdrukkelijk andersluidende en schriftelijke afspraken, starten de prestaties van Mr. Nic REYNAERT pas nadat dit eerste onderdeel is betaald en ontvangen.

Alle ereloon – en kostenstaten bevatten, behoudens bij een een vaste prijs - afspraak, een overzicht van de geleverde prestaties tijdens de periode waarop de prestaties betrekking hebben. Ook worden afzonderlijk de administratieve kosten of gerechtskosten bepaald.

Mr. Nic REYNAERT beschikt over de mogelijkheid om tussenstaten op te stellen. Eventuele voorschotten zullen daarbij in mindering worden gebracht.

Komt het dossier op zijn einde, dan ontvangt de Cliënt een eindstaat. In de eindstaat van ereloon en kosten worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.

6. Betaling en protest

De Cliënt betaalt de voorschotten en/of de staat van kosten en ereloon van Mr. Nic REYNAERT binnen de veertien (14) dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. Mr. Nic REYNAERT kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.

Indien de Cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot, de tussenstaat of de eindstaat moet hij deze staat binnen de veertien (14) dagen na ontvangst aangetekend en schriftelijk protesteren en de reden kenbaar maken waarom hij/zij niet akkoord gaat met de ereloonstaat.

Nadien wordt de Cliënt geacht de factuur te hebben aanvaard.

Indien de Cliënt dit bedrag niet binnen de veertien (14) dagen kan betalen, dient hij of zij Mr. Nic REYNAERT hiervan gemotiveerd  binnen veertien (14) dagen na ontvangst schriftelijk in te lichten. Een afbetalingsplan of gespreide betaling kan enkel worden verleend indien hiervoor schriftelijke toestemming wordt verleend door Mr. Nic REYNAERT.

Facturen zijn betaalbaar op de vermelde vervaldag aan de Cliënt, zoals opgegeven op de factuur. De wet van 2 augustus 2002 ter bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties is hierop van toepassing.

Indien de factuur op de vervaldag niet is betaald, dan is van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling een interest verschuldigd aan een interestvoet van 12 procent per jaar vanaf diens uitgifte.

Elke laattijdige betaling door de Cliënt verleent Mr. Nic REYNAERT tevens het recht om een forfaitaire schadevergoeding aan te rekenen van 10% van de factuurbedragen. 

Alle kosten verbonden aan het invorderen van de achterstallige factuurbedragen via minnelijke en gerechtelijke weg, inclusief de gerechtsdeurwaarder- en advocaatkosten, zullen worden doorgerekend aan de Cliënt.

In geval van verzuim van betaling na vervaldag van de factuur, is Mr. Nic REYNAERT tevens gerechtigd zijn werkzaamheden onmiddellijk te staken totdat de Cliënt volledig aan zijn of haar betalingsverplichtingen heeft voldaan, en zonder dat dit tot enige aansprakelijkheid van Mr. Nic REYNAERT kan leiden.

Dergelijke staking zal evenwel voorafgaandelijk en schriftelijk (per brief of e-mailbericht) aan de Cliënt worden meegedeeld.

7. Derdengelden

Mr. Nic REYNAERT stort alle bedragen die hij voor zijn Cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn Cliënt. Indien Mr. Nic REYNAERT een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de Cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.

Mr. Nic REYNAERT mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de Cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de Cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet evenwel geen afbreuk aan het recht van de Cliënt om de ereloonstaten van Mr. Nic REYNAERT te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.

Mr. Nic REYNAERT stort alle bedragen die hij van de Cliënt ontvangt voor rekening van derden zo snel mogelijk door aan deze derden.

8. Beroepsaansprakelijkheid

Mr. Nic REYNAERT levert een inspanningsverbintenis die zij naar bestvermogen zal uitvoeren. Mr. Nic REYNAERT kan daarbij geen welbepaald resultaat garanderen.

Mr. Nic REYNAERT is verzekerd via een verzekering ‘burgerrechtelijke beroepsaansprakelijkheid’, afgesloten door de Orde van Vlaamse Balies, bij Amlin Insurance SE via Vanbreda Risk & Benefits.

De beroepsaansprakelijkheid van Mr. Nic REYNAERT en de advocaten die het dossier behandelen, is beperkt tot het bedrag dat gedekt wordt via de Verzekering. De Cliënt vindt de hoger vermelde Verzekering aldus voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de bewezen schade die zij/hij lijdt tengevolge van een beroepsfout van een advocaat van Mr. Nic REYNAERT, in alle gevallen en ongeacht het karakter van de fout, wordt beperkt tot het bedrag waarvoor de advocaat is verzekerd.

Het verzekerde bedrag van de Verzekering biedt een waarborg van 1.000.000,00 EUR per schadegeval.

Mr. Nic REYNAERT wijst elke aansprakelijkheid af, van welke aard ook, met betrekking tot adviezen en diensten die verstrekt worden door advocaten die geen deel uitmaken van zijn kantoor, deskundigen of elke andere leverancier van diensten waarop het kantoor eventueel een beroep zouden moeten doen in het raam van onze bijstand in het dossier van de Cliënt.

Mr. Nic REYNAERT kan gebeurlijk enkel aansprakelijk zijn voor schade die rechtstreeks voortvloeit uit de aan hem verleende opdracht.

9. Beëindiging van de overeenkomst

Als het dossier wordt afgesloten, wordt de Cliënt hiervan schriftelijk door Mr. Nic REYNAERT ingelicht. Na het afsluiten van het dossier, wordt het dossier gearchiveerd en vijf jaar bijgehouden vanaf de datum van de brief waarin wordt meegedeeld dat de overeenkomst wordt beëindigd. Na vijf jaar wordt het dossier vernietigd.

De Cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door Mr. Nic REYNAERT daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen.

Mr. Nic REYNAERT maakt zijn eindstaat van ereloon en kosten over aan de Cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen  schadevergoeding vragen.

Op eerste verzoek zal Mr. Nic REYNAERT binnen een redelijke termijn aan de Cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.

Mr. Nic REYNAERT kan ten allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de Cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient Mr. Nic REYNAERT rekening te houden met de mogelijkheid voor de Cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.

10. Toepasselijk recht en geschillen

Het Belgisch recht is van toepassing, met uitsluiting van elk ander recht.

Geschillen behoren tot exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken te Brussel, zonder afbreuk te doen aan bevoegde instanties bij de Orde van Vlaamse balies of de nederlandstalige balie van Brussel.

Indien een of meerdere bedingen van deze algemene voorwaarden ongeldig of nietig zouden zijn, dan tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bedingen van deze algemene voorwaarden niet aan.

Wettelijke informatie

Mr. Nic REYNAERT is op heden een eenmanszaak zonder rechtspersoonlijkheid met BTW-nr. BE 0821.820.820 en KBO-nr. 0821.820.820. Het vestigingsadres is Stroobantsstraat 48 B te 1140 Brussel. 

Mr. Nic REYNAERT is verzekerd via een verzekering ‘burgerrechtelijke beroepsaansprakelijkheid’, afgesloten door de Orde van Vlaamse Balie, bij Amlin Insurance SE via Vanbreda Risk & Benefits.

Meer informatie kan u bekomen bij Van Breda Risk & Benefits gelegen te 2140 Antwerpen, Plantin & Moretuslei 297 (telefoon: 03/ 217 55 72).

Het verzekerde bedrag biedt een waarborg van 1.000.000,00 EUR per schadegeval. De verzekerde activiteiten betreffen de activiteiten eigen aan het beroep van advocaat.

Deontologische regels die van toepassing zijn op advocaten kan men terugvinden op de website www.advocaat.be. Bij problemen kan men contact opnemen met de nederlandstalige balie van Brussel (www.baliebrussel.be) of de Orde van Vlaamse Balies (www.advocaat.be).

Er is, in de schoot van de Orde van Vlaamse Balies, ook een ombudsdienst beschikbaar. Ligeca is de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur. De ombudsdienst probeert problemen tussen advocaten en hun Cliënten op te lossen (www.oca.ligeca.be).

Privacyverklaring

In principe worden bij het gebruik van deze website geen persoonsgegevens verwerkt in de zin van de Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (kortweg ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’).

De gegevens die u toch zou meedelen bij het gebruik van de website, zoals bij het invullen van het contactformulier, of indien u Mr. Nic REYNAERT rechtstreeks via e-mail contacteert, worden wel verwerkt door Mr. Nic REYNAERT. Hierbij wordt de Algemene Verordening Gegevensbescherming gerespecteerd.

Het doeleinde van deze gegevens is communicatie met de gebruiker aangaande het nagelaten bericht in het contactformulier.

De verwerkte persoonsgegevens worden niet aan derden meegedeeld, behoudens dit door de wet of rechtbank wordt opgelegd.

De gebruiker heeft het recht om kennis te krijgen van (a) het al dan niet bestaan van verwerkingen betreffende zijn persoonsgegevens, (b) de concrete doeleinden van deze verwerkingen, (c) de categorieën gegevens waarop deze verwerkingen betrekking hebben en (d) de categorieën ontvangers aan wie de gegevens worden verstrekt. De gebruiker kan de gegevens opvragen die over hem werden verwerkt, alsook informatie over de oorsprong van die gegevens.

De gebruiker heeft het recht om kosteloos verbeteringen aan te brengen aan alles persoonsgegevens die op hem betrekking hebben. Eenieder is gerechtigd alle onjuiste persoonsgegevens die op hem betrekking hebben kosteloos te doen verbeteren. Eenieder mag zich ook verzetten tegen het verwerken van de desbetreffende persoonsgegevens. Hiervoor dient u wel uw identiteit aan te tonen.

U kan, bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens, Mr. Nic REYNAERT bereiken per e-mail law@nicreynaert.be.

Witwaswetgeving

De wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van financiële stelsels voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, kortweg ‘de witwaswet’, zorgt ervoor dat elke advocaat een acceptatieprocedure moet voeren voor elke Cliënt en elk dossier.

Daarom moet Mr. Nic REYNAERT bij u polsen naar de aard van de opdracht die u hem wenst te geven, zodat hij kan bepalen of de witwaswet van toepassing is.

Voor zover de opdracht betrekking heeft op welbepaalde zaken die de wetgever als ‘witwasgevoelig’ heeft aangemerkt, kan de witwaswet van toepassing zijn en moet Mr. Nic REYNAERT een identiteitsonderzoek doen.

Concreet gaat het om de volgende opdrachten:

• Optreden in uw naam of voor uw rekening in financiële verrichtingen of verrichtingen in onroerend goed.
• U bijstaan bij het voorbereiden of uitvoeren van één van de volgende verrichtingen:
  • Aan- of verkoop van onroerende goederen of bedrijven.
  • Beheren van gelden, effecten of andere activa.
  • Opening of beheer van bank- spaar of effectenrekeningen.
  • Organiseren van inbreng die nodig is voor de oprichting, uitbating of het beheer van vennootschappen
  • Oprichting, uitbating of beheer van vennootschappen, trusts, fiducieën of soortgelijke juridische constructies.

Voor advies over het bepalen van uw rechtspositie, het voeren, voorbereiden en zelfs vermijden van rechtsgedingen is de witwaswet niet van toepassing en hoeft er geen identiteitsonderzoek te gebeuren.

Voor zover zou blijken dat de aan Mr. Nic REYNAERT  toe te vertrouwen opdracht onder de toepassing van de witwaswet valt, is hij verplicht te informeren naar uw identiteit en deze van de rechtspersoon die u mogelijk vertegenwoordigt. Hij zal u om een kopie van uw identiteitskaart vragen en als het een vennootschap betreft om een uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. Mr. Nic REYNAERT zal u eventueel ook moeten vragen naar de herkomst van gelden of vermogensbestanddelen.

De wet verbiedt Mr. Nic REYNAERT een zakelijke relatie met u aan te gaan en verplicht hem zijn voorlopige tussenkomst te beëindigen wanneer hij de gevraagde informatie niet binnen de twee weken na de eerste vraag daartoe ontvangen.

Mr. Nic REYNAERT garandeert  u volledige discretie over alle gegevens die u hem voor en tijdens de zakelijke relatie toevertrouwt. Zijn beroepsgeheim blijft staandeHij zal dus enkel mededeling doen van de identificatiegegevens die u aan Mr. Nic REYNAERT hebt bezorgd wanneer de witwaswetgeving hem daartoe zou verplichten.

Disclaimer

Deze website wordt beheerd en uitgebaat door Mr. Nic REYNAERT, Advocaat, op heden een eenmanszaak zonder rechtspersoonlijkheid met kantoor te 1140 Brussel, Stroobantsstraat 48 B (KBO nr. 0821.820.820).

Met de website beoogt Mr. Nic REYNAERT u op een vrijblijvende informatie te verschaffen omtrent het advocatenkantoor en de aangeboden diensten. U kan er ook algemene juridische informatie terugvinden op de blog of op andere pagina’s van de website.

De op de website verstrekte informatie en gegevens zijn eigendom van Mr. Nic REYNAERT. Deze website, inclusief de lay-out, teksten, logo's, foto's, data en andere items, evenals de vormgeving en structuur van de website en de erop vervatte informatie, zijn beschermd door intellectuele rechten. Het is verboden zonder ons voorafgaand schriftelijk akkoord de op en via deze website aangeboden informatie op te slaan (anders dan noodzakelijk om de website te kunnen bekijken), te reproduceren, te wijzigen, openbaar te maken, te distribueren of te verzenden, te verkopen of anderszins over te dragen of enige rechten hierop te verlenen aan derden.

De blogberichten beogen u algemene en/of actuele informatie te bezorgen, die niet noodzakelijk allesomvattend hoeft te zijn of is. Zij houden geen juridische analyse van een concrete situatie in en kunnen bijgevolg ook helemaal niet als een advies worden beschouwd. Om uw eigen concrete situatie te beoordelen, moet u steevast een deskundige te raadplegen.

De blogberichten mogen in hun geheel, mits correcte bronvermelding, worden aangewend.  

Mr. Nic REYNAERT draagt er zorg voor dat de omschrijving van de diensten zo nauw mogelijk aansluit bij de werkelijk beschikbare diensten. Evenwel valt niet uit te sluiten dat bepaalde diensten vermeld op de website onvolledig of onvoldoende nauwkeurig werden omschreven, of ondertussen zouden aangepast zijn. De informatie op de website wordt daarom geleverd en weergegeven zonder enige vorm van garantie. Mr. Nic REYNAERT behoudt zich in alle geval het recht voor om de informatie op de website op elk tijdstip te wijzigen.

Mr. Nic REYNAERT is evenmin aansprakelijk voor mogelijke virussen, indien deze, ondanks de genomen voorzorgsmaatregelen op de website, zouden voorkomen.

De website kan hyperlinks naar websites of naar webpagina's van derden en andere partijen bevatten, of daar op een andere manier naar verwijzen. Mr. Nic REYNAERT heeft geen zeggenschap over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites of webpagina's en is in geen geval aansprakelijk voor de inhoud of kenmerken ervan. Het plaatsen van links houdt op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring in van de inhoud van deze websites of webpagina's.

Cookie policy

A.    WIE IS DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE?

Nic REYNAERT
Stroobantsstraat 48 B
1140 Brussel
BTW-nr. BE 0821.820.820
https://nicreynaert.be

B.    WAT ZIJN COOKIES EN WELKE COOKIES WORDEN GEHANTEERD?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens een bezoek aan een website op de computer of ander toestel worden opgeslagen. Cookies worden meestal gebruikt om websites optimaal te laten functioneren, om de handelingen van de bezoekers van de website bij te houden, om login gegevens te bewaren, enz.

Er zijn verschillende soorten cookies die onderscheiden kunnen worden naar gelang hun oorsprong, functie en levensduur.

Meer informatie over de soorten cookies kan u vinden op www.allaboutcookies.org.

Deze website maakt gebruik van volgende cookies:

1. Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn onmisbaar om onze website te kunnen bezoeken en om bepaalde onderdelen ervan te kunnen gebruiken. Indien u deze cookies weigert zullen bepaalde onderdelen van de website mogelijk niet of niet optimaal werken.

2. Functionele cookies

De functionele cookies zijn de cookies die het functioneren van onze website vergemakkelijken en aangenamer maken voor de bezoeker en er voor zorgen dat u een meer gepersonaliseerde surfervaring krijgt (bv. Taal, Regio, …).

3. Prestatiecookies

Deze cookies stellen ons in staat bezoekers en hun herkomst te tellen, zodat we de prestatie van onze website kunnen analyseren en verbeteren. Ze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers zich door de gehele site bewegen. Alle informatie die deze cookies verzamelen, wordt geaggregeerd en is daarom anoniem. 

4. Marketingcookies

Deze cookies kunnen door onze adverteerders op onze website ingesteld worden. Zij gebruiken deze cookies wellicht om een profiel van uw interesses samen te stellen en u relevante advertenties op andere websites te tonen. Ze slaan geen directe persoonlijke informatie op, maar zijn gebaseerd op unieke identificatoren van uw browser en internetapparaat. Als u deze cookies niet toestaat, zult u minder op u gerichte advertenties zien.

Als u vaststelt dat andere cookies via de website geplaatst worden, gelieve Mr. REYNAERT daarvan onmiddellijk te verwittigen, zodat hij de nodige aanpassingen kan doen.

Mr. REYNAERT geeft u zo veel mogelijk informatie over cookies geplaatst door derde partijen. Als u toch meer wil weten, verwijst hij u graag naar de privacyverklaringen van deze partijen op hun websites.

C.    BEHEER VAN COOKIES

De meeste browsers aanvaarden automatisch cookies. U kan uw browser zo instellen dat u gewaarschuwd wordt vooraleer een cookie wordt geplaatst of zodat cookies geweigerd worden. Meer informatie over hoe u uw browser kan instellen, vindt u via de 'Help'-knop op uw browser.

Als u verschillende toestellen gebruikt om deze website te bezoeken, dient u ervoor te zorgen dat uw cookievoorkeur is ingesteld op de browser van elk toestel.

Meer informatie over het beheren van cookies kan u vinden op http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.

Indien u na het lezen van deze cookieverklaring toch nog vragen of opmerkingen zou hebben rond cookies, kan u steeds contact opnemen met het kantoor (law@nicreynaert.be)